SicherDok Soforthilfe

Kontrolle angekündigt?Erst ordnen. Dann handeln.

Wenn morgen eine Behörde vor der Tür steht, entsteht schnell der Eindruck, dass innerhalb weniger Stunden alles perfekt sein muss. Das führt häufig zu hektischen Entscheidungen.

SicherDok hilft Ihnen, das Dringende vom Unwichtigen zu trennen.

Wichtig

Fehlende Dokumente nicht rückdatieren oder erfinden.

Wenn etwas fehlt, ist eine nachvollziehbare offene Maßnahme sinnvoller als der Versuch, über Nacht eine Vergangenheit zu konstruieren, die es so nicht gegeben hat.

Wobei brauchen Sie Hilfe?

Gewerbeaufsicht angekündigt

Welche Unterlagen zuerst suchen? Was darf kontrolliert werden? Was tun, wenn etwas fehlt?

→02

Brandverhütungsschau angekündigt

Fluchtwege, Brandschutzeinrichtungen, Unterlagen und typische Problemstellen systematisch prüfen.

→

Die Reihenfolge

01LesenWas wurde tatsächlich angekündigt?

02SammelnWelche Unterlagen sind bereits vorhanden?

03PrüfenWelche sichtbaren oder dokumentarischen Lücken bestehen?

04PriorisierenWas ist sicherheitsrelevant oder kurzfristig lösbar?

05DokumentierenWelche offenen Maßnahmen wurden eingeleitet?

Notfallorganisation: Wer macht was?

Ein Notfallplan beginnt bei Ihren tatsächlichen Abläufen. Halten Sie fest, wer entscheidet, wer Mitarbeiter und Besucher informiert und wo wichtige Kontakte und Unterlagen erreichbar sind.

Ansprechperson und Vertretung benennen.
Alarmierung, wichtige Kontakte und Sammelstelle klären.
Besondere Unterstützung für Mitarbeiter oder Besucher berücksichtigen.
Den Ablauf im Team besprechen und offene Punkte dokumentieren.

Diese Hinweise dienen der Vorbereitung. Bei akuter Gefahr wählen Sie den Notruf 112. SicherDok ist kein Notfalldienst.

Dokumentations-Startcheck öffnen