SicherDok Ratgeber
Die Mitarbeiterzahl ist nicht der entscheidende Schalter. Wer Beschäftigte hat, muss grundsätzlich die mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen beurteilen.
Kurzantwort
Das Wichtigste
Die Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung beginnt grundsätzlich mit der Arbeitgeberverantwortung – nicht erst bei zehn Mitarbeitern.
Bei gleichartigen Tätigkeiten müssen nicht zwangsläufig identische Bewertungen für jeden einzelnen Arbeitsplatz erstellt werden.
Die Beurteilung soll reale Gefährdungen des Betriebs abbilden, nicht möglichst viel Papier erzeugen.
Aus den erkannten Gefährdungen werden geeignete Schutzmaßnahmen abgeleitet.
Ergebnis, Maßnahmen und Überprüfung müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.
§ 5 ArbSchG richtet sich an den Arbeitgeber. Er muss durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdungen ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind.
Ein Betrieb mit zwei Beschäftigten kann deshalb ebenso betroffen sein wie ein Betrieb mit zwanzig Beschäftigten.
Das Gesetz nennt verschiedene mögliche Gefährdungsquellen. Dazu zählen unter anderem:
Welche Punkte tatsächlich relevant sind, hängt vom Betrieb ab. Ein Büro hat andere Gefährdungen als eine Werkstatt oder Gastronomieküche.
Nicht unbedingt. § 5 ArbSchG erlaubt bei gleichartigen Arbeitsbedingungen die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit als Grundlage.
Das ist gerade für kleine Unternehmen wichtig. Gute Arbeitsschutzdokumentation muss nicht künstlich aufgebläht werden.
Wenn fünf Mitarbeiter dieselbe Tätigkeit unter denselben Bedingungen ausführen, kann eine gemeinsame Betrachtung sinnvoll sein. Unterschiede müssen aber berücksichtigt werden, wenn sie tatsächlich unterschiedliche Gefährdungen erzeugen.
§ 6 ArbSchG verlangt erforderliche Unterlagen, aus denen hervorgehen:
Praktisch bedeutet das: Ein Dokument sollte nicht nur eine Liste möglicher Gefahren enthalten. Es sollte zeigen, was festgestellt wurde und was der Betrieb daraus gemacht hat.
Sinnvoll ist nicht ein blindes jährliches Neuerstellen identischer Dokumente, sondern eine Überprüfung, wenn sich relevante Bedingungen verändern oder neue Erkenntnisse entstehen.
Typische Anlässe können sein:
Der Umfang sollte zur tatsächlichen Situation passen. Ein überschaubarer Betrieb mit wenigen, risikoarmen Tätigkeiten braucht kein künstlich aufgeblähtes 100-Seiten-Dokument.
Gleichzeitig sollte die Beurteilung so konkret sein, dass eine außenstehende Person nachvollziehen kann:
Quellen
SicherDok bevorzugt Primärquellen von Behörden und offiziellen Rechtsportalen. Die folgenden Quellen wurden für diesen Ratgeber herangezogen.
Dieser Ratgeber bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung oder die Prüfung Ihres konkreten Einzelfalls. Je nach Branche, Tätigkeit, Gebäude und Bundesland können zusätzliche Anforderungen gelten.
Nächster Schritt
Starten Sie mit dem SicherDok Dokumentations-Check. Sie müssen keine Vorschrift kennen und keine Unterlagen vorbereiten.