SicherDok Ratgeber
Eine Unterschriftenliste allein macht noch keine gute Unterweisung. Entscheidend ist, dass Beschäftigte die für ihre Tätigkeit relevanten Gefahren und Schutzmaßnahmen tatsächlich verstehen.
Kurzantwort
Das Wichtigste
Unterweisung muss zur tatsächlichen Tätigkeit passen.
Sie sollte in einer für die Beschäftigten verständlichen Form und Sprache erfolgen.
In Arbeitsstätten ist sie vor Tätigkeitsaufnahme und danach mindestens jährlich vorgesehen.
Bei wesentlichen Änderungen oder neuen Gefährdungen kann eine erneute Unterweisung erforderlich sein.
Dokumentation sollte zeigen, was unterwiesen wurde – nicht nur, dass jemand unterschrieben hat.
§ 12 ArbSchG verlangt eine ausreichende und angemessene Unterweisung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit.
Sie muss auf Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich zugeschnitten sein und beispielsweise bei Einstellung, Veränderungen im Aufgabenbereich oder Einführung neuer Arbeitsmittel berücksichtigt werden.
§ 6 ArbStättV konkretisiert die Unterweisung für Arbeitsstätten. Beschäftigte sollen unter anderem Informationen erhalten über:
Nach § 6 ArbStättV muss die Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit stattfinden und danach mindestens jährlich wiederholt werden.
Eine neue Unterweisung kann außerdem erforderlich sein, wenn sich Tätigkeiten, Arbeitsorganisation, Verfahren oder Einrichtungen wesentlich ändern und dadurch zusätzliche Gefährdungen entstehen.
Ein einfacher Nachweis kann enthalten:
Bei umfangreichen oder besonders sicherheitsrelevanten Themen kann zusätzlich festgehalten werden, wie das Verständnis überprüft wurde.
Für die betriebliche Praxis ist eine dokumentierte Teilnahmebestätigung sehr hilfreich, weil sie später nachvollziehbar macht, wer an welcher Unterweisung teilgenommen hat.
Entscheidend bleibt jedoch die tatsächliche Unterweisung. Eine Unterschrift beweist nicht automatisch, dass eine fachlich ausreichende Unterweisung stattgefunden hat.
Sie brauchen nicht für jedes Thema ein eigenes kompliziertes System. Sinnvoll kann ein zentrales Unterweisungsregister sein.
Dort sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welchem Thema zuletzt unterwiesen wurde und wann die nächste Wiederholung sinnvoll oder erforderlich ist.
Quellen
SicherDok bevorzugt Primärquellen von Behörden und offiziellen Rechtsportalen. Die folgenden Quellen wurden für diesen Ratgeber herangezogen.
Dieser Ratgeber bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung oder die Prüfung Ihres konkreten Einzelfalls. Je nach Branche, Tätigkeit, Gebäude und Bundesland können zusätzliche Anforderungen gelten.
Nächster Schritt
Starten Sie mit dem SicherDok Dokumentations-Check. Sie müssen keine Vorschrift kennen und keine Unterlagen vorbereiten.