SicherDok Ratgeber
Die schlechte Nachricht: Es gibt keine einzige Tabelle mit allen Prüffristen für jeden Betrieb. Die gute Nachricht: Mit einer sauberen Bestandsaufnahme lässt sich das Thema sehr übersichtlich organisieren.
Kurzantwort
Das Wichtigste
Prüfung und Wartung sind nicht automatisch dasselbe.
Die Gefährdungsbeurteilung spielt bei der Ermittlung erforderlicher Prüfungen und Fristen eine zentrale Rolle.
Bestimmte Arbeitsmittel müssen vor Verwendung, wiederkehrend oder nach besonderen Ereignissen geprüft werden.
Nachweise sollten eindeutig zum jeweiligen Arbeitsmittel oder zur Anlage gehören.
Ein zentrales Prüfregister ist für kleine Betriebe meist einfacher als einzelne Erinnerungen und Papierzettel.
Bei einer Prüfung wird typischerweise festgestellt, ob ein Arbeitsmittel oder eine Anlage sicher verwendet werden kann.
Eine Wartung dient dagegen dazu, einen funktionsfähigen Zustand zu erhalten oder wiederherzustellen.
Eine erfolgte Wartung ersetzt deshalb nicht automatisch eine gesetzlich oder betrieblich erforderliche Prüfung.
§ 14 BetrSichV enthält verschiedene Prüfpflichten für Arbeitsmittel.
Dazu gehören beispielsweise Prüfungen vor erstmaliger Verwendung bei bestimmten montageabhängigen Arbeitsmitteln sowie wiederkehrende Prüfungen bei Arbeitsmitteln, die schädigenden Einflüssen ausgesetzt sind und dadurch Beschäftigte gefährden können.
Bei bestimmten Arbeitsmitteln ergibt sich eine konkrete Frist aus besonderen Vorschriften. In anderen Fällen muss die erforderliche Frist anhand der Gefährdungsbeurteilung und der tatsächlichen Einsatzbedingungen ermittelt werden.
Relevant können beispielsweise sein:
§ 14 BetrSichV sieht unter anderem Prüfungen nach prüfpflichtigen Änderungen und nach außergewöhnlichen Ereignissen vor, wenn diese die Sicherheit beeinträchtigen können.
Ein bloßes „Nächster Termin ist erst nächstes Jahr“ reicht dann nicht unbedingt aus.
Je nach Prüfung und Rechtsgrundlage können unterschiedliche Anforderungen gelten.
Für die betriebliche Übersicht sollten Sie mindestens erkennen können:
Für Kleinbetriebe ist ein zentrales Register oft die übersichtlichste Lösung.
Zum Beispiel mit diesen Spalten:
Quellen
SicherDok bevorzugt Primärquellen von Behörden und offiziellen Rechtsportalen. Die folgenden Quellen wurden für diesen Ratgeber herangezogen.
Dieser Ratgeber bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung oder die Prüfung Ihres konkreten Einzelfalls. Je nach Branche, Tätigkeit, Gebäude und Bundesland können zusätzliche Anforderungen gelten.
Nächster Schritt
Starten Sie mit dem SicherDok Dokumentations-Check. Sie müssen keine Vorschrift kennen und keine Unterlagen vorbereiten.